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韓冰瑞：耐住性子，靜待花開
2023-06-09
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每天與數據打交道的人，似乎都有著類似的特質：精力充沛、思路清晰、表達穩健。采訪這天，韓冰瑞剛結束一場業務流程優化會議，還沒來得及回工位修整，就匆匆趕來，開始了新的講述，一個財務人與衛華二十多年的故事在她口中娓娓道來……
衛華不會讓你白走每一步路
阿里巴巴有一句經典俗語：“一年香，三年醇，五年陳”，韓冰瑞在成本管理崗位上能像今天這樣游刃有余，很大一部分原因源于她在基層多年的沉淀。
2000年，年僅十幾歲的韓冰瑞離開校園，踏足社會，開始了自己的求職之路。她是一個極其戀家的人，因此目標也很明確——一定要找個離家近的工作。十幾歲正是懵懂的年紀，校園之外的一切事物于她而言都分外陌生，她雖然在地域上目標清晰，對各行各業卻知之甚少，不明白自己能做什么，適合做什么。
“我覺得自己很幸運。”回想二十多年前年少懵懂的自己，韓冰瑞有些懷念，“在那么多‘家門口’的工作中看到了衛華。衛華也愿意給沒有絲毫工作經驗的我一個機會。”
來到衛華的第一個崗位是生產部倉庫保管員，工作內容倒是很簡單，只負責登記生產物資的出入庫，還沒有涉及到賬目數據。初入職場，又是對什么都充滿好奇的年紀，韓冰瑞對這些機械物件顯得格外上心，每個經她手的物資她都有意去記憶它的樣子，更加深入了解它的作用和價格。久而久之，她覺得自己都能稱得上一本人形“百科全書”了，當然，“書”中的內容僅限于倉庫的物資。
最開始與數據打交道也是在這間倉庫，她做保管員的第二年個年頭，恰逢同事離職，韓冰瑞順理成章地接替了同事的崗位，從一名保管員變成了統計員，每天接觸的東西其實沒有太多變化，但她的手里多了一份賬本，沉甸甸的，瞬間也讓她的內心沉淀了下來，雖然她年紀不大，但也清楚，一旦涉及到金錢賬目的事項，哪怕平時再怎么大大咧咧，干活兒時也要讓自己“心眼子小一些”。
在倉庫這一方天地呆了八年之久，韓冰瑞自己也沒想到她這么能“耐得住性子”。但現在回憶起來，八年時光仿佛也就彈指一揮間。這期間公司的業務范圍不斷擴大，產品種類不斷增多，韓冰瑞也在認識新物料的過程中不斷進步，這些產品原材料的相關認知為后來的她能有效控制生產成本打下了牢固的基礎。
2008年，公司迎來了一次大幅度的組織架構調整，原先隸屬于生產部的統計員崗位被劃分到財務中心，所謂“明者因時而變，知者隨事而制。”面對機構調整，韓冰瑞抓住機遇，主動求變，順利獲得了調崗的機會。從倉庫統計員轉到結算會計，這一次調崗，她開始接觸公司的業務，開始頻繁與供應商溝通對接。至此，韓冰瑞真正成為一名專業的財務人。
就像韓冰瑞所說的：“在衛華，每一步路都不會讓你白白走過。因此哪怕你的學歷背景沒有那么優秀，你也一定要能經過長期實踐與打磨，經過不斷的試錯與修正，經過一點一滴的積累與沉淀。”
積累的道路本就沒有荊棘叢生和跌宕起伏，有的只是涓涓細流匯聚成海。韓冰瑞坦言，她并沒有特意為此做出什么驚天動地的大事，不曾“懸梁刺股”“晝耕夜誦”，也不曾“廢寢忘食”“殫精竭慮”，而是在一點點、一天天、一步步的量變中向上生長，正是在生產一線八年積淀和十多年在業務層面的厚積薄發，成就了今天的她。
有能力者 無所畏懼
“這臺車的毛利怎么這么低？”
韓冰瑞的大腦飛速運轉，各個要點在腦中如影片放映一般迅速排列組合，沒有讓領導等待一刻，就分析了好幾層原因。
“材料性價比不高。”
“報價本身也報低了。”
“您看這里公司還產生了一大筆額外的開支。”
……
自從來到成本管理崗之后，韓冰瑞無時無刻不在等待著領導的“突擊考試”，但作為一名資深財務人，她有足夠的信心和底氣做好每一張答卷。
韓冰瑞轉到成本管理崗位是在2019年，與此前她經歷的所有崗位不同的是，成本管理更考驗財務人的綜合素質：對公司方方面面的熟悉程度、對市場政策和價格的感知、對數據的敏感度、對數據結構的邏輯分析能力、優化成本解決問題的能力……
“哪怕是財務科班畢業的人，想要做好成本管理，至少也需要四五年的成長時間。”
但韓冰瑞不同，她在生產一線做了七八年記賬員，又在會計、報銷、總賬各個崗位之間輾轉了十一年，可以稱得上是在賬本上長大的，這些經驗讓她在考慮問題時有了更加全面開闊的思維，無論是“臨時考試”，還是“階段性大考”，她總是能應對自如。
在最近的流程優化階段性大考中，韓冰瑞就拿下了一份漂亮的成績單。針對涉及到成本的各個部門來了一次全方位無死角的“大掃蕩”，厘清堵塞了許多潛在的漏洞，成本準確率提升58%！
當然，在這份滿分答卷的背后，韓冰瑞付出的努力也可想而知。“其實方案不難想，難點在推動執行上”她直言道，“就像是把左撇子硬生生改成右撇子，沒人能一開始就適應這種改變。”
生產上原先對于材料的取用沒有一個準確規范的限制，很多時候為了圖方便，工人們總是一次性領許多材料，做一臺車超領幾十噸料是常有的事，超出來這么多的材料后面究竟何去何從卻是無人可知，又或者大家隨便亂取亂放，以致于同一件產品的成本忽高忽低，這樣一來就對成本計算造成了極大的干擾。
線邊倉就是在這種情況下被提出來的，通過在產線附近建立小倉庫，從總倉庫里取出材料放到線邊倉供特定的行車備用生產。這樣一來，每臺行車的生產材料就能得到有效控制。
但改變工人們原先的取料習慣并非易事，從2020年提出建立線邊倉開始，到如今材料成本控制取得顯著效果，這中間花了三年時間去推行。
“直接去倉庫多拿點不就行了，你這先把料放到這小倉里再用，那不是多此一舉嗎？”
“這多不方便，還影響我們生產。”
新流程實施一開始，韓冰瑞就不得不面對各種懷疑和否定，她決定采取自上而下的推行方式。
但不同部門的領導思考問題的角度是不一樣的，生產上關注的是質量和效率，使用線邊倉不僅讓生產程序更繁瑣了，也沒對質量提升做出什么實質性改善，注定了這場改革之路并不平坦。
“每月都會組織各部門領導開會，不僅僅是線邊倉，還有其他的流程優化項目。每次在會上大家都爭論得面紅耳赤。”回想到當初的場景，韓冰瑞反倒顯得有些意猶未盡，“從產生問題的原因，到造成的后果，再到優化之后的好處，分析得那叫一個事無巨細。經常吵得不可開交，但現在回憶起來，思維相互碰撞最后達到和解的過程真的讓人無比享受。”
動之以情，曉之以理，再伴隨著工人們的令行景從、高效執行，這項取料流程的優化項目終于迎來春暖花開。如今的生產車間，一個個線邊倉矗立在產線邊，見證著衛華工人們生產時的秩序井然……
一眼拿下幾百萬
作為衛華資深的財務管理人員，韓冰瑞的角色早已超出了單純的“算賬人”范疇，她仿佛有著一雙火眼金睛，任何一項異常數據都難以逃脫她的法眼。
僅僅一個眼神，就為公司省下了幾百萬成本，這在很多人看來似乎有些不可思議，但在韓冰瑞的日常工作中，這樣的情況其實很常見。
去年七月份某天，倉儲部發來一份板材的數據，密密麻麻的數字看著就讓人頭皮發麻，韓冰瑞粗略掃了一眼，就這一眼，異常數據立馬無處遁形。
采購在購買材料時，一般都要進行理論計算和過磅計算，過磅獲得的數據更精確，也比理論計算得到的數據低一些，因此用過磅數據購買材料能有效節約成本，但這次倉儲發來的過磅鋼板數據居然比理論計算值大！
涉及到公司利益問題，韓冰瑞不敢馬虎，當即就聯系相關責任人，這才發現了這一批板材超寬、超長，但理論計算時卻是按照最小面積做參照，“那么生產上也會用這個最小面積來使用，剩下的許多邊邊角角就全被浪費了。”她解釋道。
可想而知，因為沒有充分利用板材，這次產生的成本損失不是個小數目，若不趕緊糾正，損失還會越來越多。韓冰瑞組織大家去車間現場，先量尺寸再計算，計算完了再拉著大塊的鋼板去過磅，這樣反反復復算了上百塊板材，幾天下來，所有人都筋疲力盡，得到的結果雖令人吃驚卻也在意料之中，每噸板材造成浪費3.68%！這已經算是個較大的成本漏洞了。
“出現問題立刻整改”是韓冰瑞一直信奉的工作信條。在找到原因的那一刻，她就決定調整倉庫的工作方式——材料版面得按照最大利用化呈現給生產，讓生產完全把有效版面利用起來。
“我們告訴倉儲部應該怎么合理標版面，分析現在的情況會造成多少浪費，使用新的數據能省下多少成本，倉儲部也很有心，立馬就去落實了，整項工作走下來其實非常順暢。”這樣一頓操作下來，倉庫板材的浪費減少了2.23%，為公司省下了四百多萬成本。韓冰瑞用責任與細致為公司挽回損失，創造出無限價值。
在許多人看來，整日面對著枯燥的數據，生活難免不會乏味，但在韓冰瑞眼中，那些漂亮的數據背后可能是一群人的慷慨激昂與唇槍舌戰，是無數同事夜以繼日的認真與努力；異常的數據或許會給她帶來一些工作量，但正是這些錯誤讓她看到屬于人的鮮活，加錯數點后誠懇認錯中帶著憨厚與可愛，報價錯誤后盡心盡力的奔走交涉，展現了人與人之間的信任與理解……每一份數據當中其實都藏著一個個動人的故事。
在厚重的賬本中成長，在種種考驗中成材，在細致與敏銳中成事，韓冰瑞與衛華的故事還在繼續……
